TIME MANAGEMENT - GESTIRE MEGLIO IL PROPRIO CARICO DI LAVORO - 4

Imparare a sfruttare bene il tempo che abbiamo a disposizione per lavorare ma anche a reagire nel modo giusto davanti ai nostri impegni quotidiani ci può aiutare a reggere meglio il carico di lavoro al quale siamo sottoposti

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Riflettere e analizzare le diverse situazioni che ci si presentano davanti ed esaminare a fondo le nostre percezioni al riguardo ci "ruba" tempo ed energia ma è qualcosa che possiamo classificare come "produttivo".
Preoccuparsi e pensare a tutto ciò che potrebbe andare male è, invece, uno spreco di tempo e di energie.

L'approccio più produttivo, in un'ottica di Time Management, per affrontare le cose che dobbiamo fare è quello di riflettere il giusto, cioè ragionare quando è necessario ma senza farsi paralizzare da flussi di pensieri negativi su tutto ciò che potrebbe non funzionare.

Perdere del tempo più volte durante il giorno a preoccuparvi del vostro carico di lavoro non vi aiuterà a smaltirlo più velocemente.

Rivedete periodicamente tutte le azioni necessarie per realizzare ciò che vi siete impegnati a fare, diciamo - in linea di massima - una volta alla settimana.
Ogni mese, probabilmente, avrete bisogno di riesaminare (grazie alla lista che vi sarete preparati) tutte le aree di vostra responsabilità per verificare che i progetti siano in linea e che tutto stia procedendo come previsto.
Una volta all'anno, poi, è una buona idea fare qualche previsione per i prossimi dodici o diciotto mesi e pensare dove vorreste essere, come vi abbiamo già spiegato.

Riuscirete davvero ad entrare in una modalità maggiormente produttiva quando avrete stabilito revisioni regolari a tutti i livelli dei vostri impegni (vedi l'articolo precedente).
Se, ad esempio, avrete stabilito che la revisione dovrà essere settimanale, promettetevi di non ripensarci fino a quando non sarà passata una settimana.

Perché?
Perché avrete già generato una prospettiva chiara e cristallina dei vostri impegni.

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Senza un punto di riferimento dal quale partire, si è destinati ad andare alla deriva.
Senza sapere dove vi trovate, non saprete in quale direzione spostarvi.

Riconoscere in maniera consapevole ciò che volete e dovete fare è il primo passo per accettare il vostro carico di lavoro, per riuscire a smaltirlo nel migliore dei modi o per ritararlo in base alle vostre esigenze e a quelle della vostra organizzazione.

Avremo modo di riparlarne la prossima settimana. Nel frattempo, provate a compilare il vostro elenco.

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