L'importanza della scrittura nel nostro lavoro - 10

di Staff di QualitiAmo

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"Non parlare se non puoi migliorare il silenzio"
(Proverbio inglese)

Eliminare le parole superflue

Quando scriviamo qualcosa nell'ambito professionale, spesso tendiamo ad usare molte più parole di quante ne servirebbero. Questo non significa che per farsi capire dovremmo utilizzare solamente frasi brevi ma che, molto più semplicemente, bisognerebbe usare solamente le parole che servono davvero.
Prendiamo, per esempio, un'automobile. Non è detto che quella che costa meno ci dia più valore. La macchina più "economica", in un certo senso, sarà quella capace di darci esattamente quello di cui abbiamo bisogno al prezzo più basso possibile. Ecco, la stessa cosa vale per le parole necessarie a farci capire in un testo scritto.

Il tempo del lettore e l'attenzione

Scrivere troppo, tra l'altro, fa perdere tempo a chi ci legge e, come si sente spesso ripetere, "il tempo è denaro". Un altro aspetto da non sottovalutare quando ci accingiamo a scrivere un'e-mail o qualche altro testo professionale.
Quando si scrive poco e bene, le persone tendono a ricordarlo meglio e per più tempo perché non si annoiano durante la lettura e non abbassano il loro livello di attenzione. Rileggere ciò che avete scritto cercando di eliminare il superfluo significa utilizzare due strumenti che sono già in vostro possesso: l'obiettività e il buonsenso.

Esempi pratici di sintesi

Facciamo qualche esempio di come si possano eliminare le parole inutili all'interno di una frase?

• "La commissione era formata da dieci persone" si può facilmente trasformare in "Una commissione di dieci persone" (7 parole contro 5);
• "Lo stato ha vasti depositi di carbone che non sono ancora stati sfruttati" può essere trasformato in "Lo stato ha vasti depositi di carbone intatti" (13 parole contro 8);
• "Il numero di iscrizioni alla facoltà di economia sta aumentando" si può ridurre a "Alla facoltà di economia stanno aumentando gli iscritti" (10 parole contro 8).

Proviamo a seguire il consiglio di Leonard Elmore, autore di "Get Shorty", al quale venne chiesto come mai i suoi libri fossero così popolari e facili da leggere: "Semplice", rispose, "mi limito a tralasciare le parti che il lettore salterebbe".

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