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justasking.ab Nuova recluta del forum
Registrato: 19/11/17 17:01 Messaggi: 3
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Inviato: Dom Nov 19, 2017 5:08 pm Oggetto: Archiviazione documenti controllati |
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Buongirono a tutti!
Ho un dubbio sulla gestione dei documenti controllati.
Si devono archiviare le copie controllare in formato cartaceo?
In generale mi sembra di aver capito che con la nuova versione (2015) non vi è poi obbligo della documentazione cartacea, ma correggetemi se sbaglio.
Grazie! |
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MikiMarru Come da manuale
Registrato: 21/11/07 22:34 Messaggi: 1315 Residenza: Brescia
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Inviato: Dom Nov 19, 2017 9:12 pm Oggetto: |
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Ciao, benvenuto
A quali documenti ti riferisci?
Utilizzando la vecchia terminologia, intendi procedure ecc. superate da una nuova revisione? _________________ Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso. |
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justasking.ab Nuova recluta del forum
Registrato: 19/11/17 17:01 Messaggi: 3
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Inviato: Lun Nov 20, 2017 8:27 am Oggetto: |
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MikiMarru ha scritto: | Ciao, benvenuto
A quali documenti ti riferisci?
Utilizzando la vecchia terminologia, intendi procedure ecc. superate da una nuova revisione? |
Grazie!
Esatto, tutti quei documenti che possono avere la dicitura "copia controllata", quindi principalmente procedure superate da una nuova revisione o eliminate per qualche ragione. |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26587
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10264
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Inviato: Lun Nov 20, 2017 10:00 am Oggetto: |
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Oggi basta che tieni le vecchie copie (elettroniche) superate in una cartella specifica (elettronica) per prevenirne l'uso accidentale e magari le rinomini con una dicitura che non lascia dubbio (ad es. COPIA SUPERATA).
Quelle nuove devi inoltre essere garante della loro distribuzione.
Se le distribuisci in pdf e le metti in una cartella in cui sono visibili a tutti in azienda sei a posto. _________________ Konsulente Kualità |
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 9:16 am Oggetto: |
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KK ha scritto: | Oggi basta che tieni le vecchie copie (elettroniche) superate in una cartella specifica (elettronica) per prevenirne l'uso accidentale e magari le rinomini con una dicitura che non lascia dubbio (ad es. COPIA SUPERATA).
Quelle nuove devi inoltre essere garante della loro distribuzione.
Se le distribuisci in pdf e le metti in una cartella in cui sono visibili a tutti in azienda sei a posto. |
Ahi ahi ahi, uno jedi è latitante (Paolo che se legge riceve tantissimi cari saluti) e il secondo jedi le spara a raffica...
Io, enigmatico sorridente, ti dico:
King, ma dimmi dove sta scritto che basta che tieni copie vecchie... e rinomini e...
Naaa, la 2015 ti dice che l'informazione documentata va gestita. Punto.
Se la gestisci con tonnellate di carta va bene.
se la gestisci affermando che hai criteri per identificare, gestire le modifiche e tramite backup fatti come la morte nera comanda, io nella casella di verifica per la certificazione ci metto un bel visto e nelle ebidenze metto: visto esempio di doc.xyz.rev. e se sono pedante allego il file.jpeg di un printscreen di una videata che mi fai vedere per evidenziare che saei in grado di recuperare una revisione superata...
Non mettere paura a chi sta iniziando e ha ancora paura del certificatore nero, quello che sa leggere ma non ancora scrivere... |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10264
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 9:59 am Oggetto: |
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Dario perdonami, ma sai che non ho capito la tua risposta... _________________ Konsulente Kualità |
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MikiMarru Come da manuale
Registrato: 21/11/07 22:34 Messaggi: 1315 Residenza: Brescia
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 1:48 pm Oggetto: |
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KK ha scritto: | Dario perdonami, ma sai che non ho capito la tua risposta... |
... che con i documenti superati, registrazioni a parte (.....ci siamo capiti) puoi farci quello che vuoi. Basta dire cosa. _________________ Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso. |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10264
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 3:06 pm Oggetto: |
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Ah ok, non avevo capito.
_________________ Konsulente Kualità |
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 3:27 pm Oggetto: |
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KK ha scritto: | Ah ok, non avevo capito.
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Eccomi... non ho letto nel frattempo, ma tutto si è chiarito.
Precisiamo che non puoi farci quello che vuoi, ma quello che la tua organizzazione ha stabilito di fare.
Le IT ci aiutano enormemente e non credo ci sia ancora chi gestisce carta su carta... ma se fosse, povere foreste, può farlo. :-) |
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Slender Man M.A.S.P.
Registrato: 20/04/12 14:28 Messaggi: 3222
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 4:35 pm Oggetto: |
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dario ha scritto: | .. paura del certificatore nero... |
chiamato? _________________ "It's my way, or the highway." (James Dalton, Esq.)
"Manly hearts to guard the fair" (Job Description) |
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 5:03 pm Oggetto: |
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Slender Man ha scritto: | dario ha scritto: | .. paura del certificatore nero... |
chiamato? |
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2p71828 Qualità è precisione
Registrato: 31/10/08 17:43 Messaggi: 2750
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Inviato: Mar Nov 21, 2017 7:15 pm Oggetto: |
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un solo dubbio
la carta se ben tenuta si legge ancora dopo 20 anni e più
un file con nuove versioni del S.O. dei programmi, dei font etc ??
il problema è per quanto tempo le leggi e i clienti vogliono che tu mantenga la documentazione e le registrazioni e sia in grado di leggerle? 10 anni 15 .... _________________ =fixed(exp(1);5)
sha-1=661bf49e78e9d958032859e811fa1ca27699207a |
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MZorzy Forumista di Qualità
Registrato: 21/07/16 16:10 Messaggi: 419
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Inviato: Mer Nov 22, 2017 9:41 am Oggetto: |
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2p71828 ha scritto: |
un file con nuove versioni del S.O. dei programmi, dei font etc ?? |
un tempo cerano le audiocassette, vhs, floppy ... ora ormai nemmeno il lettore cd. si vive lo stesso e ogni tanto si travasa nelle nuove tecnologie.
Se punti a formati OPEN è piu facile, ma se hai un file testo ascii dal vic20 lo leggi pure sul mac nuovo. _________________ piegato tecnico,
niubbo sul sistema di gestione ma volonteroso di migliorare. |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10264
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Inviato: Mer Nov 22, 2017 10:00 am Oggetto: |
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Una buona analisi dei rischi dovrebbe contemplare l'obsolescenza dei sistemi di stoccaggio dati _________________ Konsulente Kualità |
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