Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[alefran]

Buongiorno a tutti!!
Mi chiamo Alessio e da 5 mesi a questa parte sono responsabile di magazzino in un'azienda metalmeccanica che tratta principalmente minuteria (viti, mollette, bulloni, lampadine, basi di plastica etc). Ho scoperto per caso, come del resto molte altre persone, il vostro fantastico sito che ormai è diventato la mia personalissima "bibbia". Approfitto per farvi i miei più grandi complimenti per la vostra serietà e professionalità.
Ho finito di leggere qualche giorno fa il primo dei 2 libri della collana di qualitiamo: "Organizzazione per processi e pensiero snello". Inutile dire che l'ho trovato geniale ma al tempo stesso uno strumento fondamentale per chi come me incappa quotidianamente in una serie infinita di criticità all'interno dei magazzini. Una delle tante problematiche che mi tormenta in modo particolare da un po' di tempo a questa parte è il fatto che non ci si trovi mai con le giacenze!.. parlo della differenza tra il materiale in entrata e quello in uscita, ma procediamo per gradi.
Il nostro magazzino riceve la materia prima da parte dei nostri fornitori/stampatori. In un secondo momento il nostro reparto conto lavorazione procede a preparare ed a spedire ai nostri terzisti il materiale indicato sulla distinta base (ahimè cartacea); una volta ricevuto il materiale i terzisti procedono ad assemblare e a consegnare i vari semilavorati (che verranno ultimati dalla nostra produzione interna) oppure il prodotto finito già confezionato da spedire al cliente finale.
Il "problema" di giacenze di cui vi parlavo nasce proprio nella fase di preparazione dei lotti al conto lavorazione. Mano a mano che gli addetti preparano il materiale ci si accorge che la giacenza virtuale (quantità verificata sul nostro ERP) non corrisponde alla quantità fisica presente a magazzino, motivo per cui è stata stabilita la regola che costringe gli addetti a fare un controllo fisico e virtuale della merce- ammesso che si tratti dell'ultimo contenitore rimasto di materiale - e a rettificare tramite un apposito modulo la differenza in più o in meno riscontrata.
Ciò premesso la mia domanda è questa: esiste una modalità operativa per evitare dette incongruenze (quantità fisica e quantità virtuale) e quindi il doppio controllo che comporta una gran perdita di tempo? Spero di essermi spiegato, grazie in anticipo a chiunque voglia darmi consigli.....

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao Alessio, benvenuto e grazie per tutte le cose belle che hai scritto.

Posso chiederti una cortesia? Scrivi la tua domanda nella sezione giusta del forum perché qui, nelle presentazioni, rischia di non essere letta e trovata da chi, in futuro, cercasse risposte a quesiti simili.

Grazie!

[KK]

intanto benvenuto!

[Andrea Fuga]

Benvenuto!

[rhox]

benvenuto!!

[MikiMarru]

Benvenuto!

[alefran]

Qualitiamo - Stefania:
Grazie del suggerimento, ti chiedo se gentilmente mi indicheresti la sezione giusta del forum visto che non sono ancora praticissimo del forum, grazie mille
Alessio

[MikiMarru]

Ciao benvenuto!

[QualitiAmo - Alberto]

[Guido73]

Ciao e benvenuto

[sly_1982]

Ciao Alessio! Benvenuto!