Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[Quality]

Odio fare i report delle riunioni.

Per fortuna (mia) spesso riesco a delegare la cosa ma ciò non toglie che mi infastidisca avere questo "limite".
Il tutto naturalmente si amplifica in quanto, siccome non mi pice, tendo a procrastinare la redazione con conseguente accumulo...

Quali sono i vostri modi davvero efficaci per non soffrire di "minute of meeting" dopo una riunione?

[Finn_74]

Purtroppo sono affetto anch'io da questa "allergia" e di solito cerco di far finta di nulla sperando che qualcuno si proponga

Non ho nessuna cura efficace da consigliarti purtroppo. Di solito mi turo il naso e mi ci immergo subito, il prima possibile...se lascio passare del tempo poi finisce che rimando a raffica.
Nel limite del possibile cerco di preparare già il report durante la riunione segnando direttamente sul portatile su uno schema già fatto..ma di rado riesco a farlo, anzi quasi mai.

[Quality]

[QualitiAmo - Stefania]

[KK]

[Finn_74]

[QualitiAmo - Stefania]

[Guerra]

[QualitiAmo - Stefania]

[Guerra]

Io la memoria la tengo sempre libera; non si sa mai.
Uso il cellulare per prendere appunti/note.

[Paoloruffatti]

Grandi Stefania e KK!!
è l'unico modo per non trovarsi pile di pezzi di verbale da ultimare. Ricordo che quando il computer più avanzato era l'M24 della Olivetti (roba da museo oggi) nelle riunioni di progetto scrivevamo a mano i verbali durante la riunione, anche perchè avevamo abituato fornitori, ma anche il Cliente ed il consulente del Cliente a Firmare il verbale per accettazione e una volta firmato nessuno poteva più dire, .... ma io, qua ..io là! Gli accordi erano quelli e su quelli (e relativi eventuali ritardi) si faceva la storia del progetto, calcolo delle penali compreso.
Ciao

[Finn_74]

Io tengo un file in cui giornalmente segno le cose che ho fatto, detto o inviato nella giornata e che reputo importante ricordare.
Non lo faccio tanto per motivi organizzativi ma più che altro perchè non ho una grande memoria e in passato me la sono presa diverse volte in quel posto proprio perchè mi venivano a chiedere cose di mesi prima ( era un vizio che il titolare aveva spesso ) e non ricordavo più come le avevo fatte e cosa era successo.
Ora invece facendo un rapido filto per commesa e per data risalgo a tutto quello che mi serve sapere.


I verbali invece, come le mail le uso per organizzazione personale e anche per mettere nero su bianco tutto quanto.
SCRIPTA MANENT dicevano gli antichi

[Quality]

Grazie a tutti,

per il prezioso contributo con le vostre esperienze.

[dario]

e potevo mancare?

Quality e Finn, io voi (mi limito a voi) nella mia riunione vi banno!
Vi vieto di venire in riunione con portatile o peggio con l'ipad!

Scherzi a parte, io vedo che negli ultimi due anni alle riunioni ho un sacco di colleghi che si fanno i cavolacci loro e questo distrugge il motivo per cui può aver senso trovarsi.
Molti partecipano per "dovere".
Molti per "piacere".

Una riunione deve essere sensata (motivata), va pianificata, organizzata, moderata, vissuta, sintetizzata in un rapporto.

Per questo scherzavo sul fatto di bandire ogni forma di mezzo di comunicazione connessa (telefonini, pads, palms, pc). Se se ne facesse buon uso, why not!

Ottimo redigere il rapporto già in riunione. Guadagni un sacco di tempo.
Ho provato.
Preferisco prendere appunti, che rileggo dopo, affino, completo in fase di postdigestione dei temi trattati. In riunione mi concentro sul problema o sul tema.
Osservo le persone (cogli aspetti chiave dagli atteggiamenti, dai visi, dalle reazioni, dagli interventi). Non potrei cogliere che il "capo" è a disagio se guardo i pixel del mio schermo o leggo il mail (inutile in questa riunione) che mi chiede di riservare il tempo per la prossima riunione.

[QualitiAmo - Stefania]

Se gli appunti li prendi su un PC, perché no? Che lo strumento sia il foglio o un tablet, la cosa importante è non perdere mai il polso dell'incontro.
Grazie, dario!