Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[Brodo Primordiale]

Ciao a tutti. Il forum diventa sempre più affollato eh? E' un po' che non passo e vedo che c'è parecchia gente nuova, bene, bene!

Vi chiedo una mano per una non conformità che ci è stata rilevata dal nostro auditor e che riguarda l'immagazzinamento dei semilavorati.

I materiali vengono identificati con un'etichetta e il numero identificativo di ogni pallet.

I pallet vengono poi immagazzinati e i magazzinieri compilano periodicamente un documento che mostra quali prodotti si trovano nelle singole posizioni (A1, A2, B1, C1, C2, ecc.)
Quindi, ad esempio, il prodotto "1" si trova nella posizione "C4" e così via.

La NC dice: "Un esempio a caso di ciò che avrebbe dovuto essere contenuto in uno scaffale, confrontato con la realtà, ha mostrato diverse discrepanze".

Ora è abbastanza difficile che questi fogli siano effettivamente sempre aggiornati dato che ci sono persone che prelevano il materiale e che non sono tenute a compilarli. Il lavoro di compilazione, come dicevo, è periodico.

In fondo ogni prodotto è identificato con il numero del bancale che può, però, non corrispondere alla locazione riportata nel modulo.

Non so se sono stato chiaro. L'auditor non ha voluto sentire ragioni e ha fatto una non conformità. Che ne dite?

[dario]

beh, davanti all'evidenza...
io avrei rilevato la stessa NC.
Se tu affermi che in A1 c'è x e in B2 Y e invece trovi in A1 Z e in B2 X insomma...
forse puoi risolvere la questione in altro modo, se non devi per forza avere il tracking del prodotto fino alla cosiddetta "colata" (mi aiutino gli esperti di glossario)
oppure dai una strigliata ai magazzinieri se devono essere più precisi e attenti.

[papero]

Mi è venuta un'idea: aggiornate il contenuto dei pallet modificando l'indicazione sull'etichetta del pallet stesso (direi che questo non lo si può evitare), ma i documenti di inventario possono essere superati.
I magazzinieri potrebbero avere la responsabilità di avvertire gli acquisti quando la quantità del prodotto X scende sotto un minimo prestabilito. In questo modo gli acquisti sono tranquilli: se la produzione richiede il materiale X nella quantità normale e i magazzinieri non hanno comunicato niente di particolare, quella quantità c'è.
Se la produzione richiede una quantità superiore al normale, gli acquisti chiedono al magazzino un inventario mirato

[Blackcloud]

uhm.. e predisporre semplicemente delle aree di stoccaggio (come in teoria avremmo fatto noi.. ) per fare in maniera che qualsiasi prodotto Xn si debba per forza trovare nel settore 1, etc.? a questa maniera si risolve il problema della NC semplicemente allargando i limiti che vi siete imposti riguardo la rintracciabilità posizione.
a livello di magazzino, però, sarebbe comodo registrare ogni posizione, altrimenti accade - come a noi - di non disporre di una situazione realistica della disponibilità materiali in tempo reale, ma solamente al più recente aggiornamento.
saluti!

[papero]

Però poi non si è sicuri della disponibilità o meno di un determinato materiale. Si potrebbe mettere insieme le due soluzioni