Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Alberto]

Le riunioni sono sempre un punto dolente all'interno delle organizzazioni quindi un consiglio in più non fa mai male. E' per questo che vi segnalo un articolo interessante sulla loro gestione (traduzione), sperando che possiate trarne qualche spunto di miglioramento.

[il Mozzo!]

Personalmente sono solito chiamare le riunioni "gli incontri ci aggiorniamo!"

Non si decide mai o quasi mai veramente, mentre le decisioni serie vengono prese negli incontri informali davanti alla macchinetta del caffè!

Boh!

[QualitiAmo - Stefania]

"Se le riunioni sono una perdita di tempo": un articolo del Corriere della Sera.

[KK]

Ci siamo mai messi attorno al tavolo virtuale del brainstormig per trovare un nuovo sistema di fare riunioni che sia efficace?

[QualitiAmo - Alberto]

[KK]

[dario]

KK, inventare... nel nostro ambito? Difficilissimo. Credo tutto sia da ottimizzare, ma inventare...
Meglio pensare a tutti i buon strumenti che abbiamo a disposizione e che dimentichiamo.
Io ti assicuro che se tiri fuori il buon vecchio "verbale" (uno fatto bene, essenziale e completo) e lo applichi le riunioni diventano di nuovo a valore aggiunto.
Chiaro che se si va avanti a ridurre le riunioni ad ammassi non agendati non pianificati non gestiti di persone perdigiorno ogni "invenzione" o buon proposito è inutile.
Ha ragione il nostro Mozzo (promosso a Capitano di corvetta): alla macchinetta del caffé si rende di +

[FranzRiddle]

A me sembra che nella maggior parte delle riunioni, si cerca di eclissare i reali problemi che si hanno nei vari processi; nasconderli ai dirigenti o ingegneri per poi cercare un confronto diretto con il responsabile di reparto e trovare una soluzione.
Le riunioni così si riducono ad una semplice chicchierata sulle produzioni future, stato di approviggionamento materiali, problematiche tra dipendenti. Cose futili che non danno alcunchè di aggiunto.
Ma comunque non vedo nemmeno un reale interesse da parte della direzione o preposti di preoccuparsi dello status delle varie fasi di lavorazioni, esigono solo il semplice foglio di carta con il totale produttivo giornaliero.
Mhà!!! Io ormai ci rinuncio, non sono in grado di capire certe finezze aziendali.

[QualitiAmo - Stefania]

Così le riunioni ci rendono più stupidi: un articolo tratto da: "la Repubblica".

[KK]

[marcopn85]

Personalmente penso che le riunioni siano un ottimo strumento, sia di confronto, sia per soffermarsi sullo stato dei lavori. E' chiaro, poi, che queste debbano essere fatte con criterio. Ad esempio non cercando dui nascondere i problemi ma, anzi, cercando di evidenziarli, facendoli presente. solo così si può arrivare ad un miglioramento tramite un vero e proprio brainstorming. Però per fare ciò è essenziale una cosa: la mentalità ed il coinvolgimento totale. Bisogna che l'Alta Direzione per prima apra la propria mente alla qualità, per poi passare a tutti i livelli aziendali. Un'altra cosa fondamentale è l'ascolto delle idee e proposte degli altri. Anche il livello aziendale più basso può dare un apporto fondamentale all'Azienda. Bisogna solo dargli spazio.
Se le riunioni vengono svolte in questo modo, allora sono importantissime per mnon dire fondamentali. altrimenti rischiano di essere davvero solo una perdita di tempo.

[bagaroz]

In una piccola realtà io uso spesso le riunioni anche per questioni semplici, invece di un più "alla moda" giro di email che farebbe perdere tempo.
C'è un problema? Ci si ritrova nei 4-5 interessati si affrontano gli argomenti, poi in base agli sviluppi qualcuno farà un "verbale" che circolarizzerà via e-mail. Se necessario si fissa una riunione successiva per fare un altro punto della situazione. In questo modo si ha la possibilità di parlarsi di persona, evitare fraintendimenti vari e fare una sorta di riesame in tempo reale.

[QualitiAmo - Stefania]

Ecco i «killer» delle riunioni: un articolo del Corriere della Sera.

[Slender Man]

Strumenti per ottimizzare ce ne sono 1000. Poi quelli bravi che ho conosciuto io non seguono una tecnica, ne hanno tante "sottopelle" e improvvisano...

Pero' trovo molto demagogico dire che le riunioni sono inutili. Sembra un trucco per guadagnarsi l'applauso facile. Signora mia, queste riunioni. E' come dire che i viaggi sono inutili. Dipende dove vai, perche' parti, con chi sei...

O come dire che la qualità è solo carta.

Ci sono certe riunioni che sono inutili. E ci sono certe persone che si lamentano delle riunioni perche' vorrebbero andarci e non li invita nessuno. C'e' molta varietà sotto il cielo.