Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Stefania]

Alzi la mano chi non ha mai scritto una lista di cose da fare ("to-do")!
Io, praticamente, lo faccio da sempre e mi trovo benissimo: non dimentico ciò che devo fare, non mi permetto di barare e svolgo i miei compiti nei tempi stabiliti.

HBR le mette in discussione in questo articolo (traduzione automatica). Cosa ne pensate?

[violet]

io le faccio sempre, sia che si tratti di lavoro che per cose personali.
però ammetto che evito di farle nei giorni poco produttivi, quando so già che sarei costretta a barare!
non sono d'accordo con l'articolo, una to-do list semplifica il lavoro, ti aiuta a ricordare, facilita la pianificazione e poi da un graaaan gusto quando puoi finalmente spuntare la voce che hai portato a termine!

[QualitiAmo - Stefania]

Troppi impegni, poco tempo. Le liste che liberano la mente: un articolo di Repubblica proprio su questo argomento.

[Simo*]

Uso sempre una lista per ricordare le cose da fare sul lavoro: secondo me è fondamentale per non tralasciare nulla, soprattutto se gli ambiti di lavoro sono diversi (nel mio caso mi occupo di Sicurezza oltre che di Qualità, in azienda..).
In genere mi appunto la lista su un quadernetto dedicato e mano a mano che la riduco depenno le cose fatte riportando la data di chiusura; ottimo "diario di bordo" consultabile anche a distanza di tempo..

[KK]

Anche io faccio uso di to do list, normalmente senza l'aggiunta della priorità, perchè dipende dalla giornata, dal carico di lavoro e, più in generale, da troppi fattori, quindi finisce spesso per essere imprecisa.

Preferisco l'utilizzo delle to do list come semplici promemoria!

L'aggiunta dell'urgenza la utilizzo solo quando il mio diretto responsabile chiede un compito per il giorno stesso o al massimo per la settimana, allora quel compito diventa urgente rispetto a tutti gli altri.

Comunque senza to do per me sarebbe un disastro.

[michela87]

Anche io uso tutti i giorni la to do list...
altrimenti perderei per strada un sacco di cose da fare..

e poi...che bello quando ci tiri una riga sopra

[sweet85]

e come viverne senza???
Non è fatta di priorità o di cose urgenti, solo una semplice lista dove mi segno le cose che assolutamente devo fare entro la giornata...tipo Agenda(Qualche volta le faccio anche per i compiti extra lavoro)
Assolutamente dovrò applicarlo anche al sistema qualità....devo solo trovare il modo di suddividere i compiti per le giornate.

[Leonardi Fabrizio]

Ciao a tutti, sto proprio cercando in questi giorni un sistema per organizzare e gestire non solo il mio lavoro ma anche quello di altre persone del mio team.
Sapete se esiste qualche SW (meglio se free ) che possa fare al caso nostro?
Tipo, ad esempio, qualche Visual Planning?

Grazie per chi mi vorrà dare un aiuto...!

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao Fabrizio.
Ti consiglio di formulare la tua domanda iniziando una nuova discussione in modo che non si perda qui dove parliamo solamente di "to-do list". Ok?

[Leonardi Fabrizio]

Buongiorno Stefania,
pensavo potesse essere nel post corretto in quanto trattasi proprio della ricerca di qualche sw più "evoluto" rispetto alla tradizionale lista "to do" ma sempre di quello si tratta.

Comunque seguirò il tuo consiglio.
Grazie e buona giornata.

[QualitiAmo - Stefania]

Ah ok, Fabrizio. Pensavo cercassi qualcosa di un po' più evoluto di una semplice to-do list. In questo caso mi scuso, possiamo tranquillamente continuare qui.

[bagaroz]

Io non riesco ad usarle.
A volte ne ho scritte però poi capita che si facciano mille lavori non previsti o che un'attività segnata la si svolga a più riprese...
Per le cose importanti uso i promemoria su Outlook, che puntualmente rinvio di almeno qualche settimana ogni volta

[Leonardi Fabrizio]

Ok, mi spiego meglio (per tutti quelli che mi potranno aiutare)…

Attualmente utilizziamo normali fogli “Excel” dove sono indicati i lavori del team, con relative priorità e scadenze (pertanto una sorta di lista “to do” come dicevo prima).
Il mio interesse sarebbe quello di verificare se esiste un SW che abbia la possibilità di “gestire” le attività dei vari processi o della varie risorse ma in modo più rapido e concreto.
So che esistono dei Visual Planning (magari non completo come questo http://www.visual-planning.com/en/) ma non ne conosco di free ed in italiano.

Ho provato a verificare, come dice “bagaroz” qui sopra, anche con le “attività condivise” di “Outook” ma non sono riuscito.

Pertanto, se qualcuno ha avuto le stesse esigenze come la mia oppure è in grado di condividere quali tipi di strumenti utilizza, sarei ben felice di approfondire il discorso…
Grazie.
Saluti.

[QualitiAmo - Stefania]

La lista, arte o mania che dà ordine alla vita - un articolo de: "La Stampa".

[dario]