Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[butterfly]

Ciao,
sto rivedendo la procedura dell'approvvigionamento del SGQ della mia azienda. Già da quest'anno abbiamo introdotto come regola: tutti gli ordini devono essere inviati via email e firmati digitalmente.
Questo perchè non facciamo contratti scritti con i nostri fornitori e quindi l'ordine costituisce il nostro contratto e la firma digitale è una forma di tutela e sostituisce la firma a mano libera sul documento. Il mio dubbio è il responsabile degli acquisti (che è anche socio ACCOMANDANTE dell'azienda ) può firmare l'ordine ? o gli serve una qualche delega, procura ecc....? la merce che acquistiamo sono comunque beni mobili, componentistica meccanica....qualcuno può aiutarmi? grazie

[QualitiAmo - Stefania]

Sì, può tranquillamente firmare gli ordini. In realtà chiunque può farlo, basta che sia stato investito di questa autorità dall'azienda.
Le procure/deleghe sono tutele legali che, solitamente, regolano i rapporti tra l'azienda e chi la rappresenta ad alto livello (anche il Responsabile Acquisti se muove grandi capitali) ma non sono obbligatorie.

[2p71828]

secondo me questa è una questione da commercialista che poco ha a che fare con la qualità

da quel poco che ho capito il socio accomandante non dovrebbe prendere decisioni e lavorare in autonomia tanto meno può stipulare contratti a nome dell'azienda senza specifico mandato per ogni caso altrimenti diventa accomandatario e risponde in toto

[QualitiAmo - Stefania]

Mi sono informata.

La procura è preferibile perché è l'unico modo per dimostrare che il socio ha l'avallo della società per fare gli acquisti. In assenza di questo atto formale ci vuole una fiducia ferrea negli altri soci che, in ogni momento, potrebbero dire che non rispondono degli atti compiuti dal solcio accomandante per la società.

ISO 9001 e legislazione, comunque, non vietano nulla. Sta alle singole persone.