Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[Nicola78]

Salve a tutti!
Vorrei porvi la seguente domanda (probabilmente assai banale... per cui chiedo scusa in anticipo!): se cambia la ragione sociale di un'azienda devo procedere con una nuova revisione di tutta la modulistica?

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao Nicola e benvenuto su QualitiAmo.

Venendo alla tua domanda direi di sì, una variazione della ragione sociale comporta la revisione e una nuova emissione di tutti i documenti che la riportano.

Buon lavoro e buon 2011!

[dario]

Io ti consiglio di procedere in modo programmato, per priorità, perché mi pare difficile aggiornare tutto di colpo.
Se metti in programma di aggiornare tutto entro fine anno e man mano che ti vengono sotto mano i documenti aggiorni, partendo dalla documentazione con maggiore impatto comunicativo verso l'esterno, ti trovi ad avere presto tutto aggiornato senza investimenti particolari.
Poi fai una review a metà anno circa e vedi cosa ti è rimasto "obsoleto".
Lì decidi cosa è da eliminare (perché in 6 mesi mai è stato usato ) e cosa va tenuto e ti trovi ad aver aggiornato tutto "gratis" oltre ad aver fatto una bella review della documentazione (richiesta dalla normativa).
OK?

[Paoloruffatti]

Caro Nicola, a giudicare dalla data di nascita (78?) mi sembri un consulente giovane; coraggio!
Dario ,al solito, ti ha dato delle dritte decisive, seguile.
Io volevo solo aggiungere una sottolineatura: Dario dice che puoi cogliere l'occasione per eliminare quello che non serve (se un modulo non è stato usato per 6 mesi vuol dire, appunto, che non è di grande utilità); è un grosso consiglio di miglioramento, che ti farà fare bella figura con il tuo cliente!
Essendo esterno, penso però che tu possa fare le modifiche, che Dario ti suggerisce giustamente di pianificare, in tempi molto brevi.
Anche questo piace molto ai clienti, ma attenzione ai blocchi di moduli stampati in carta da ricalco (es i documenti di trasporto): loro pur di non buttare via un pacco nuovo di questi blocchi, si venderebbero la mamma; quindi definisci la regola del cambio di modulistica "ad esaurimento" dei vecchi (ci pensano loro a farsi un timbro che modifica la ragione sociale su di questi).
Se invece l'organizzazione precedente (l'hai fatta tu?) prevedeva una directory sul server in sola lettura e stampa, da cui ciascuno poteva stamparsi i moduli al bisogno il problema non sussiste e quindi tutti i cambiamenti possono essere velocissimi.
Attento però alle scorte che i pigri si fanno: fa aprire loro l'ultimo cassetto della scrivania, dove trovi le copie stampate una tantum, e falle buttare via, altrimenti da quel cassetto emergeranno quando meno te lo aspetti! (anche tra mesi e anni!!)
ciao

[Nicola78]