Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

skikko · Nuova recluta del forum Registrato: 07/10/10 12:08 Messaggi: 2

Ciao a tutti,

Devo trasmettere a tutti i dipendenti della mia azienda il codice etico interno facendomi firmare l'avvenuta ricezione del documento stesso.
la mia domanda è: devo far avere ad ognuno una copia cartacea del documento o basta per esempio fornirgli un link (del nostro sito web) dal quale possono scaricarlo?
Così facendo si eviterebbe uno spreco di tempo (e di carta) ma vorrei sapere se è formalmente corretto.

Grazie in anticipo e complimenti per il sito!

QualitiAmo - Alberto · Moderatore Registrato: 10/11/09 11:26 Messaggi: 4567

Ciao e benvenuto sul nostro forum. Se tutte le persone a cui invii il documento sono in grado di scaricarselo dal link che fornisci (non darlo per scontato) e se il programma di gestione delle email che utilizzi è in grado di darti una ricevuta di lettura avvenuta, credo proprio che possa bastare. La carta, quando è possibile, lasciamola al secolo scorso. Very Happy

2p71828 · Inviato: Gio Ott 07, 2010 12:40 pm Oggetto:

essendo un documento importante sul quale in futuro potrebbero decidersi rapporti disciplinari fino al licenziamento mi farei firmare "a mano" un documento nel quale il dipendente dichiara di aver letto e compreso il codice etico redatto il XX-XX-XXXX reperibile nellla directory f:\FFFF\FFFF, di essere in condizioni di applicarlo e di essere a conoscenza di dover contattare l'ufficio personale in caso di dubbi o di problemi

QualitiAmo - Stefania · Moderatore Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26638

2p71828 · Inviato: Gio Ott 07, 2010 4:36 pm Oggetto:

QualitiAmo - Stefania · Moderatore Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26638

2p71828 · Inviato: Gio Ott 07, 2010 7:56 pm Oggetto:

purtroppo Stefania hai evidenziato un bel problema:
a volte la burocrazia, quando negativa, ci fa scrivere cose che ai più sembrano strane se non stupide.
Ogni giorno devo far firmare agli operatori di un determinato reparto che sono a conoscenza che stanno operando in regime di GMP, che sanno e possono applicare le istruzioni operative, che godono di buona salute etc...e sono sempre gli stessi.

la verifica poi che abbiano capito realmente è compito degli audit dei test etc

skikko · Inviato: Ven Ott 08, 2010 10:08 am Oggetto:

Ringrazio tutti per i preziosi consigli e aggiungo che non credo che redigere un codice etico serva a licenziare il personale. Piuttosto nasce con l'intento di diffondere una "mentalità" aziendale. Le violazioni che potrebbero portare ad un licenziamento sono già regolate a norma di legge, il resto è solo filosofia! Wink

2p71828 · Inviato: Ven Ott 08, 2010 6:20 pm Oggetto:

ho sentito parlare di codice etico negli anni di mani pulite, anni in cui le aziende si affrettarono a redigere codici per avere un 'evidenza che imponevano direttive ai dipendenti contro la corruzione etc. da cui l'ho sempre visto come un documento del tipo se scopro o scoprono che non ti comporti in questo modo ti licenzio