Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Stefania]

Come sono le vostre riunioni? Lunghe, noiose, improduttive o efficaci?

Un nuovo sito, Meet or die, vi permette di votare in maniera del tutto anonima e di avere una "stima" dei soldi che perdete nel fare una certa tipologia di riunione.

Quattro campi da compilare:

- NOME ORGANIZZAZIONE (non obbligatorio)

- SETTORE DI APPARTENENZA

- NUMERO DI LAVORATORI

- TIPOLOGIA PARTECIPANTI RIUNIONI (da aggiungere con il tasto "add")

A seconda di ciò che inserite, il pupazzo che c'è sullo schermo diventa triste o allegro e cambia colore. Da provare!

[KK]

Se provo a descrivere una delle nostre riunioni, temo che trovere il pupazzo appeso ad una corda....

[mascalzone79]

Bellissimo!!!
Appena ho messo i partecipanti alla riunione s'è incacchiato di brutto!!!

[QualitiAmo - Stefania]

Restiamo sul tema riunioni? Ecco quali sono le buone e le cattive abitudini da tenere durante un meeting (traduzione automatica).

Quali cattive abitudini rilevate nella vostra organizzazione? E quali sono, invece, quelle buone?

[giusma]

non ricordo dove ho preso questo interessante memorandum (non sarà mica da qualitiamo?)

COME ORGANIZZARE LA PEGGIOR RIUNIONE AL MONDO

PRIMA

 Indire la riunione per qualsiasi motivo
 Invitare sempre tutti i collaboratori alla riunione
 Invitare i partecipanti all’ultimo momento senza preavviso
 Non comunicare a nessuno in anticipo l’agenda della riunione
 Meglio, non prevedere nessuna agenda
 Non preparare gli argomenti da discutere
 Non preoccuparsi della logistica della sala
 Arrivare e iniziare in ritardo
 Non prevedere e non comunicare l’ora di chiusura della riunione

DURANTE

 Non avere nessun obiettivo chiaro
 Oppure, cercare di parlare di almeno 10 o 12 argomenti importanti
 Dominare la discussione togliendo la parola ai collaboratori
 Essere sarcastici e offensivi
 Accalorarsi sul dissenso dei partecipanti
 Chiacchierare con il vostro vicino
 Non dire niente e passare il tempo scarabocchiando
 Usare spesso il telefono cellulare
 Lasciare che la riunione vada avanti in eterno

DOPO

 Non fare mai sintesi e verbali
 Non valutare mai lo svolgimento della riunione conclusa
 Ignorare ogni decisione presa durante la riunione

pubblicizzate a dovere la cosa, anche in modo ironico, vedrete che tornerà utile per far capire in giro in azienda l'importanza di questo strumento (riunione) di condivizione
Se poi lavorarate in un'azienda come la mia dove si fanno circa un centinaio di riunioni al giorno (riunione= almeno 5 partecipanti), la divulgazione è quasi obbligatoria
ciao

[bull]

stampata e attaccata al muro, giusma. speriamo serva a qualcosa

[mascalzone79]

Grazie Giusma, la presenterò alla riunione di direzione della settimana prossima!!!!
Così è la volta buona che mi licenziano!!!

[dario]

grz Giusma! Carino il memorandum!

Da noi le brutte abitudini che io combatto fortemente (per questo mi licenzieranno ihihihi):

Per chi organizza:
spesso non danno obiettivi, agenda o scaletta (ed io richiedo sistematicamente obiettivi e agenda)

spesso non verbalizzano e non comunicano i risultati delle riunioni (e qui anche chiedo la sintesi della riunione, se avevo qualcosa a che fare con i temi discussi)

capita che non è distribuito materiale di preparazione (e io chiedo se ci fosse documentazione per preparare la riunione)

Per i partecipanti:
- La gente arriva non preparata. (spesso non leggono il materiale di supporto)
- Pochi prendono appunti (poi quando arriva un verbale non sanno se è fedele)
- Pochi leggono i verbali e capita che si ridiscute un tema già discusso
- Troppi sono attori passivi (le belle statuine) e se li svegli, iniziano a costruire un discorso fumosetto e ripetono magari un paio di paroline sentite prima...

squalo1

[KK]

Incredibile!
Ma per stendere quel memorandum sei stato alle nostre riunioni?!?
...sembrano fedelmente descritte!

Se ci fosse un campionato uslla maggiore quantità di errori in una sola riunione, saremmo dominatori incontrastati da anni!

[giusma]

cari amici
prendete il memorandum di cui sopra e vedete un pò le combinazioni possibili a seconda di come ciascuna fase viene svolta correttamente... va bè lo faccio io per voi

PRIMA - DURANTE - DOPO
1. ok - ok - ok
2. ok - ok - male
3. ok - male - male
4. ok - male - ok
5. male - male - male
6. male - male - ok
7. male - ok - ok
8. male - ok - male

riunione 1: bene i preparativi, bene lo svolgimento, bene la chiusura (non ridete, può succedere)
riunione 2: bene i preparativi, bene lo svolgimento, male la chiusura (non mi dite, non avete scritto nulla?? non vi ricordate niente?) :x
riunione 3: bene i preparativi, male lo svolgimento, male la chiusura (film tristissimo)
riunione 4: bene i preparativi, male lo svolgimento, bene la chiusura (scriva, scriva pure del casino che ho visto) schiaffi01
riunione 5: male i preparativi, male lo svolgimento, male la chiusura (basta, non mi vedrete più)
riunione 6: male i preparativi, male lo svolgimento, bene la chiusura (si finisce comunque a tarallucci e vino)
riunione 7: male i preparativi, bene lo svolgimento, bene la chiusura (che fortuna abbiamo avuto!)
riunione 8: male i preparativi, bene lo svolgimento, male la chiusura (è stata una occasione per vederci tutti quanti, che bella idea di fare una riunione... )

quante di questo, quante di quel tipo?

ciao