Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Alberto]

Sul blog di Recursos Humanos è stato pubblicato un post sulle riunioni, partendo da un caso pratico.

Per chi non parla spagnolo, qui c'è la traduzione automatica.

Secondo voi quali sono gli errori tipici di riunioni organizzate in questo modo?

[mascalzone79]

In generale (parlo per esperienza personale perché capita spesso da noi) c'è una disorganizzazione a monte della riunione.
Ovvero: è necessario indire una riunione?
1° errore: riunioni pianificate dall'oggi al domani perché è sorto un problema;
2° errore: mancanza di ordine del giorno (si va "a braccio");
3° errore: convocazione di tutto lo staff per un argomento che interessa solo due-tre funzioni;
4° errore: mancanza di decisioni condivise e verbalizzate (si concorda una cosa in riunione e poi si esce e si decide per l'esatto opposto);
5° errore: la riunione della riunione (questa è la più bella...nel corso della riunione una discussione su di un problema si dilunga e quindi si decide di fare un'altra riunione, separata da quella in corso, per discutere del problema nato).

[QualitiAmo - Stefania]

Mitico!!! Il problema è che sono tutte vere, purtroppo!

Qualche altro parere?

[Portello]

[mascalzone79]

Il 90% delle volte che si verifica un problema, basta attuare un confronto immediato tra le funzioni atte a risolvere il problema.
La riunione "in pompa magna" invece dovrebbe servire come momento di confronto per concordare strategie a medio-lungo termine, per implementare nuove attività o concordare l'utilizzo di sistemi complessi che coinvolgono a 360° l'azienda (ad esempio: un cambio di sistema informativo contabile).
Quante riunioni riflettono questi requisiti? Pochissime...

[QualitiAmo - Alberto]

Quasi nessuna?
Se vogliamo essere ottimisti: poche.