Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[KK]

Ho il classico dubbione da scolaro prima di un esame...

Ho un manuale qualità che fa a meno delle procedure, quindi che fa da documento unico di riferimento (ho solo le istruzioni di lavoro a supporto), con revisione datata maggio.

Dopo un ciclo di audit ho apportato delle correzioni di contenuto, che in teoria ne cambiano l'indice di revisione.

Se non ho più la distribuzione controllata cartacea, sostituita da una presenza su server del file pdf dell'ultima versione, devo ugualmente emettere un documento che sancisca questa revisione (tipo azione correttiva)?

Oppure basta che conservo la copia elettronica del precedente e metto a disposizione di tutti quella nuova?

[QualitiAmo - Stefania]

1) Sostituisci la copia su server
2) Avvisi tutti con un'e-mail (c'è gente che stampa, purtroppo...)
3) Aggiorni un tuo file di riferimento dove c'è la "fotografia" del SGQ nell'ultimo aggiornamento (che probabilmente è già su server a disposizione)

[QualityGirl]

Confermo!
Io nella mail ci metto anche il link al documento aggiornato.

[KK]

Dal punto di vista della stampa a tradimento credo di poter evitare il problema avendo lanciato "un'esca".

La stampante del mio ufficio è in grado di stampare a colori ed in formato libretto già pronto, quindi a chi, durante l'audit, si è mostrato interessato ad averne una copia, l'ho promessa in quel formato.
Quindi sono in attesa che gli possa dare quel formato specifico.

Per la revisione, grazie!
Provvederò solo ad emettere la nuova sostituendo il file pdf e a mandare email informativa.

[QualitiAmo - Stefania]

Allora da te c'è parecchia gente intelligente, QualityGirl.
Purtroppo, invece, sono ancora tanti a stampare sia i documenti residenti su server sia le e-mail di accompagnamento (e non per leggerli, semplicemente perché c'è stato un aggiornamento!).

[Paoloruffatti]

Ragazzi prego leggere la risposta che ho dato a doramora oggi: non è una delle tavole della legge data a Mosè, ma può rispondere al quesito