Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

UMBERTO · Amico/a di QualitiAmo Registrato: 31/05/09 21:45 Messaggi: 230

DURANTE L'ULTIMO AUDIT L'ENTE MI HA CONSIGLIATO DI AGGIUNGERE SUL MODULO ELENCO DELLA DOCUMENTAZIONE INTERNA UN ULTERIORE COLONNA COME NUMERATORE PROGRESSIVO DELLE REVISIONI.LO RITENETE UTILE ? SIETE SOLITI INSERIRLO O MI CONSIGLIATE ALTRO PER UNA RAPIDA VISUALIZZAZIONE DELL'ULTIMA REVISIONE ?

bull · Forumista fugace Registrato: 21/09/07 10:11 Messaggi: 1365

primo messaggio, dunque ti dò anche il benvenuto sul forum, umberto.
ti piacciono le maiuscole eh? a me invece no e si vede, non le uso mai! Laughing

venendo a noi: se hai un prospetto che contiene tutti i documenti è assolutamente utile vedere, a colpo d'occhio, in quale revisione sono in modo da poter verificare se l'ultima copia in nostro possesso è aggiornata o meno. io l'ho inserita ma vediamo cosa ti dicono anche gli altri. ciao!

2p71828 · Inviato: Dom Giu 07, 2009 10:56 am Oggetto:

che io sappia esistono tre scuole di pensiero.
1) lasciare l'incombenza ad un software nel senso che il software fornisce il modulo di registrazione
2) l'elenco come suggerito dall' ente a cui aggiungerei altre 3 colonne (il tempo di archiviazione, chi lo archivia e la procedura / piano della qualità che lo richiama)
3) riportare il modulo da utilizzare nella procedura o nel piano della qualità (in campo medico viene allegato alla procedura/ istruzione di lavoro)

paola · Inviato: Dom Giu 07, 2009 11:24 am Oggetto:

condivido quello che ha detto zancky, anche se spesso non serve richiamare la procedura cui è allegato il modulo, in quanto il codice di riferimento dello stesso può richiamarla senza doverla citare.

Una domanda : ho visto che alcune aziende distribuiscono la documentazione interna in "copia controllata nr........"
Una volta che registro la distribuzione , quindi è in copia controllata, è obbligatorio, secondo voi, specificare che consegno la copia del documento nr.?
Sono conforme anche se non cito il nr della copia?
spero di essermi spiegata