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E se elimino dei documenti???

 
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Autore Messaggio
valy
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Registrato: 18/08/10 14:12
Messaggi: 23

MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2012 10:01 am    Oggetto: E se elimino dei documenti??? Rispondi citando

Buongiorno a tutti...nell'ottica di snellire il SGQ esistente sto eliminando dei documenti che non sono necessari (mai utilizzati)....ora mi chiedo gli altri devono cambiare numerazione?
Cerco di spiegarmi meglio:
se io ho il mod. 4.1.01 (che unisce il vecchio 4.1.01 e 4.1.02) elimino il 4.1.03 il 4.1.04 rimane tale o diventa 4.1.02?
Grazie
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Valy
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Slender Man
M.A.S.P.


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Messaggi: 3222

MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2012 10:12 am    Oggetto: Rispondi citando

Per me no, mi suona follia.

La numerazione dev'essere univoca. Se pero' avete messo una regola che dice che i documenti debbano essere progressivi...

Insomma, da qui e senza saperne di piu' una volta che hai un elenco dei documenti che tracci la presenza, l'aggiornamento e la cancellazione di uno specifico modulo, per me sei a posto.

Scrivi vicino a quelli che elimini "documento eliminato in data... - informazioni incorporate in documento numero .....", aggiorna i contenuti del documento nuovo, ed è sufficiente.

Mi sfuggono altri requisiti non ottemperati.
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QualitiAmo - Stefania
Moderatore


Registrato: 16/09/07 18:37
Messaggi: 26587

MessaggioInviato: Mer Giu 06, 2012 10:39 am    Oggetto: Re: E se elimino dei documenti??? Rispondi citando

valy ha scritto:
gli altri devono cambiare numerazione?


Sono d'accordo con Slender Man: sarebbe un lavoraccio e non ti porterebbe valore aggiunto se non un po' di ordine (sulla carta) in più.

Vale sempre la regola: se la norma non lo chiede, all'organizzazione o ai clienti non porta valore aggiunto e richiede molto lavoro...non farlo! Wink
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Registrato: 23/04/09 14:36
Messaggi: 10264

MessaggioInviato: Gio Giu 07, 2012 8:37 am    Oggetto: Re: E se elimino dei documenti??? Rispondi citando

valy ha scritto:
se io ho il mod. 4.1.01 (che unisce il vecchio 4.1.01 e 4.1.02) elimino il 4.1.03 il 4.1.04 rimane tale o diventa 4.1.02?


A meno che quel "01" e "02" non siano già stati previsti come indici di revisione.
In quel caso tornerebbe quanto suggerito da Valy.
Valy per favore ci puoi spiegare meglio?
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