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[QualitiAmo - Stefania]

(Fonte: Edilbase)

In un mercato competitivo, i clienti non si limitano a chiedere ai propri fornitori una politica dei prezzi vantaggiosa. Le aziende devono dimostrare una gestione commerciale efficiente e responsabile e la capacità di fornire un servizio affidabile senza eccessivi tempi di inattività causati da infortuni e incidenti sul lavoro.

La certificazione del sistema di gestione OHSAS 18001 consente all'organizzazione di dimostrare la propria conformità alle specifiche e offre i seguenti vantaggi:

•Potenziale riduzione del numero di infortuni
•Potenziale riduzione dei tempi di inattività e dei costi associati
•Dimostrazione di conformità legale e normativa
•Dimostrazione ai soggetti coinvolti del proprio impegno nei confronti di salute e sicurezza
•Dimostrazione di un approccio innovativo e all'avanguardia
•Maggiore probabilità di acquisire nuovi clienti e partner commerciali
•Migliore gestione dei rischi relativi a salute e sicurezza, ora e in futuro
•Potenziale riduzione dei costi di assicurazione per responsabilità civile

Di seguito sono elencate le fasi principali che devono essere considerate da ogni organizzazione che applica un sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro.

1. Acquistare la norma
Prima di iniziare a preparare la richiesta, è necessario procurarsi una copia della norma.

2. Esaminare la letteratura di supporto
Sono disponibili numerose pubblicazioni che vi aiuteranno a comprendere e applicare un sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro.

3. Prendere in considerazione la formazione
È disponibile una gamma di seminari e corsi di formazione per aiutarvi ad applicare un sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro ed eseguire le relative verifiche.

4. Esaminare l'opportunità di ricorrere a un consulente
È possibile ottenere assistenza da consulenti su come attuare al meglio il proprio sistema OHSMS. Grazie alle esperienze già maturate, questi consulenti possono aiutarvi a evitare costosi errori.

5. Progettare il sistema di gestione OHSAS 18001
La norma OHSAS 18001 segue il ciclo Pianificare-Attuare-Controllare-Riesaminare, con l'accento costante sul miglioramento continuo. Questo modello si adatta alla perfezione alla struttura di altri documenti relativi a sistemi di gestione, quali ISO 14001.

Questo allineamento dei documenti sui sistemi di gestione contribuisce a facilitare l'attuazione di sistemi di gestione integrati.

Le fasi seguenti contribuiscono a costituire la struttura di base del sistema di gestione e si collegano alla struttura dell'OHSAS 18001.

Pianificare
Durante la fase di pianificazione dovete:

•Assicurarvi di ottenere l'impegno da parte dell'alta direzione
•Definire, con l'autorizzazione dell'alta direzione, la politica dell'azienda in termini di salute e sicurezza sul lavoro
•Completare la pianificazione per stabilire un'infrastruttura per l'identificazione dei pericoli, la valutazione dei rischi e l'attuazione delle misure di controllo necessarie
•Identificare e comprendere gli obblighi di legge, impostare gli obiettivi e attuare un programma di gestione per il loro raggiungimento. Documentare l'intero processo
Attuare il sistema di gestione per la salute e la sicurezza
A questo punto dovete:

•Stabilire ruoli e responsabilità
•Sviluppare procedure per la consultazione e la comunicazione di informazioni relative all'OHS a dipendenti e altre parti interessate
•Documentare i processi e sviluppare un sistema di controllo di documenti e dati
•Applicare un sistema di controllo operativo
•Stabilire piani e procedure per le emergenze
•Controllare il sistema di gestione e adottare eventuali azioni correttive necessarie
Il vostro obiettivo deve essere quello di migliorare continuamente il sistema di gestione nei modi seguenti:

•Introducendo prassi relative a prestazioni, misurazione e monitoraggio
•Stabilendo e documentando la responsabilità e l'autorità per infortuni, incidenti, non conformità e azioni correttive e preventive
•Stabilendo una procedura per le registrazioni e la loro gestione
•Sottoponendo le prestazioni del sistema di gestione a audit e valutazione
•Riesaminando la gestione del sistema a intervalli identificati e definiti