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[mith89]

Ciao a tutti,

come vi comportate per la gestione delle deleghe alla firma? Io ho preparato un semplice documento che indica delegante, delegato e attività delegate. Poi ho aggiunto qualche riga alla procedura di controllo dei documenti che spiega il funzionamento della delega. Basta così? avete qualche esempio da farmi vedere? grazie!

[KK]

Delega in merito a cosa?
Se intendi un documento tipo la classica delega che la direzione rilascia a un responsabile tecnico per la firma delle conformità CE, allora basta una lettera nominativa.
Ma in generale mi sembra uno schema ripetibile su quasi tutte le deleghe e non vedo problemi di sorta.

Un piccolo consiglio: se la delega è per la firma di documenti che sono poi da inoltrare all'esterno dell'azienda, per essere a prova di auditor pignolo, nella tua procedura metti sotto controllo anche le firme di chi firma, ciò dai evidenza che quello scarabocchio è proprio la firma di tizio, autorizzato dalla direzione alla firma del documento.

Ciao

[mith89]

perfetto, grazie mille. Le deleghe sono per attività interne all'azienda, che ha già una matrice di corrispondenza firme - persone relative.

Tanto per essere sicuro: è necessario dare una descrizione del modulo di delega all'interno della procedura per il controllo dei documenti?

[KK]

la delega solitamente è una vera e propria lettera nominativa con un'intestazione aziendale che dice "io direzione delego te a fare questo".
Firme e data

Non mi dilungherei troppo in spiegazioni