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rapy Nuova recluta del forum
Registrato: 13/09/13 16:48 Messaggi: 4
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Inviato: Mer Feb 21, 2018 4:19 pm Oggetto: verifica e approvazione documenti elettronici |
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Domanda: come gestite la verifica e approvazione delle revisioni dei documenti del sistema di gestione in formato elettronico?
(chiedo scusa perché sicuramente l'argomento è già stato affrontato, ma non riesco a trovare la discussione). |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26585
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rapy Nuova recluta del forum
Registrato: 13/09/13 16:48 Messaggi: 4
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Inviato: Mer Feb 21, 2018 6:00 pm Oggetto: |
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QualitiAmo - Stefania ha scritto: | Prima di tutto ciao e benvenuto.
La gestione elettronica come avviene? Tramite un programma specifico con la registrazione dei log? |
Grazie per il benvenuto!
Ad oggi facciamo così: il documento viene creato/revisionato dal responsabile di processo o dall'ufficio qualità con la sua collaborazione; il doc viene inviato come allegato al Resp. del Sisitema di Gestione che lo controlla/verifica; infine, con lo stesso sistema, viene inviato al responsabile dello stabilimento, che lo approva. Viene quindi archiviato tale giro di mail e il documento viene salvato sul disco di rete, disponibile a tutti gli utilizzatori. Tale file è accessibile in sola lettura: puo' essere modificato solo dall'uff. qualità. Mi chiedevo se ci fosse un sistema alternativo e meno macchinoso per registrare l'approvazione... |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26585
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rapy Nuova recluta del forum
Registrato: 13/09/13 16:48 Messaggi: 4
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Inviato: Gio Feb 22, 2018 11:41 am Oggetto: |
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Magari i colleghi che sono sul forum possono spiegarti come gestiscono loro i documenti in elettronico in modo che tu possa trovare ispirazione.
Grazie mille. Allora aspetto vostre testimonianze, per trarre spunti! |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10264
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Inviato: Gio Feb 22, 2018 11:45 am Oggetto: |
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Dalla quantità di controlli e verifiche sembra che lavori in una di quelle azienda da 5000 persone.
Se così fosse, non prendere in considerazione il mio prossimo suggerimento perchè temo possa essere non applicabile.
Io in passato ho utilizzato una specie di "traveller": un modulo di approvazione (modulo di sistema) dove indichi codice della procedura, titolo, revisione, e modifiche.
Sotto metti tutte le persone che devono firmare e a che livello (per redazione, per controllo, per verifica per approvazione).
mandi la mail a tutti con la procedura in allegato, passi fisicamente col foglio a farli firmare e quando hai raccolto tutte le firme fai scasione e archiviazione solo del foglio firmato. _________________ Konsulente Kualità |
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MikiMarru Come da manuale
Registrato: 21/11/07 22:34 Messaggi: 1314 Residenza: Brescia
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Inviato: Gio Feb 22, 2018 8:26 pm Oggetto: Re: verifica e approvazione documenti elettronici |
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rapy ha scritto: | Domanda: come gestite la verifica e approvazione delle revisioni dei documenti del sistema di gestione in formato elettronico?
(chiedo scusa perché sicuramente l'argomento è già stato affrontato, ma non riesco a trovare la discussione). |
Io faccio così:
- 1 sola stampa con le firme di verifica/approvazione ecc
- Documenti disponibili sul server in pdf
- mail per notifica dei cambiamenti nei documenti, con richiesta conferma lettura (nella mail di invio se usi outlook c'è il pulsante verifica che per ciascun destinatario ti dice se lo ha letto o meno)
- nota nella mail che non sono controllate (e quindi non sono valide) stampe dei documenti, ma solo la copia in formato digitale sul server: ciascuno pertanto è responsabile di mantenere aggiornate eventuali stampe e di provvedere alla distruzione in caso di modifica.
NB è più complicato a raccontarlo che a farlo... _________________ Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso. |
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hoosoomooloo Ospite
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Inviato: Ven Nov 30, 2018 12:05 pm Oggetto: |
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- se cambio revisione temo che la maggior parte dei lettori (titolare compreso) si possa aspettare una procedura aggiornata quando invece a cambiare al momento è solo la codifica. |
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MikiMarru Come da manuale
Registrato: 21/11/07 22:34 Messaggi: 1314 Residenza: Brescia
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Inviato: Ven Nov 30, 2018 12:10 pm Oggetto: |
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hoosoomooloo ha scritto: | - se cambio revisione temo che la maggior parte dei lettori (titolare compreso) si possa aspettare una procedura aggiornata quando invece a cambiare al momento è solo la codifica. |
Lo specifichi nel testo della mail o del documento _________________ Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso. |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26585
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