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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10262
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Inviato: Mer Feb 21, 2018 3:41 pm Oggetto: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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Ciao, piccolo consiglio.
Contesto:
azienda piccola, poco formale, che bada più al pratico che ai fronzoli.
Oggetto:
introduzione di un nuovo criterio di codifica
Problemi da considerare:
dipendenti abitudinari
poca propensione alla lettura delle procedure
maggior parte dei contenuti delle procedure da aggiornare
Domanda:
Come gestireste l'indice di revisione?
a) Cambiereste indice di revisione (ad es. da 6 a 7) insieme alla codifica
b) Non cambiereste indice di revisione ma solo la codifica
c) Riportereste l'indice di revisione a zero
Risvolti:
- se cambio revisione temo che la maggior parte dei lettori (titolare compreso) si possa aspettare una procedura aggiornata quando invece a cambiare al momento è solo la codifica.
invece mantenere l'attuale terrebbe sott'occhio l'obsolescenza del contenuto
- se non cambio revisione un auditor di un ODC come la prenderebbe?
La vostra risposta? _________________ Konsulente Kualità |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26583
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10262
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Inviato: Gio Feb 22, 2018 8:57 am Oggetto: |
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Sì, abbiamo una codifica obsoleta, legata ai vecchi punti della norma e poco comprensibile.
E sì, ho valutato gli impatti e non dovrebbe essere un grosso problema il cambio, tanto più che sto preparando il terreno per un passaggio soft...
Grazie della tua risposta _________________ Konsulente Kualità |
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Ven Feb 23, 2018 4:42 pm Oggetto: |
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ciao KK, spero tutto bene :-)
ma perché non gestisci procedurando semplicemente che a revisione di un documento salvi con la data di revisione e il nome del documento?
(oggi sarebbe 20180223-nomedocumento) |
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Guerra Forumista classe "oro"
Registrato: 27/09/13 08:38 Messaggi: 5802
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Inviato: Dom Feb 25, 2018 1:50 pm Oggetto: |
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Propendo anch'io per la (a).
In questo modo hai sempre visibile il numero di revisioni fatte sino a quel momento. _________________ "Le domande non sono mai indiscrete. Le risposte lo sono a volte"
Per qualche dollaro in più |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10262
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 9:27 am Oggetto: |
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dario ha scritto: | ciao KK, spero tutto bene :-)
ma perché non gestisci procedurando semplicemente che a revisione di un documento salvi con la data di revisione e il nome del documento?
(oggi sarebbe 20180223-nomedocumento) |
Pur essendo d'accordo sulla sulla sua praticità come metodo, lo preferisco usare in altri ambiti.
Già un cambio di codifica può creare cofusione in chi fa dell'abitudine il suo cavallo di battaglia, figurarsi un sistema così innovativo.
Grazie comunque del consiglio!
Guerra ha scritto: | Propendo anch'io per la (a).
In questo modo hai sempre visibile il numero di revisioni fatte sino a quel momento. |
Vabbè, io avrei preferito non cambiare ma comprendo che la a) sia la modlità più logica e formale.
Grazie _________________ Konsulente Kualità |
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MZorzy Forumista di Qualità
Registrato: 21/07/16 16:10 Messaggi: 417
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 9:27 am Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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KK ha scritto: |
- se cambio revisione temo che la maggior parte dei lettori (titolare compreso) si possa aspettare una procedura aggiornata quando invece a cambiare al momento è solo la codifica. |
e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ? _________________ piegato tecnico,
niubbo sul sistema di gestione ma volonteroso di migliorare. |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10262
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 9:29 am Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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MZorzy ha scritto: | e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ? |
Anche questa idea non è male, anzi!!
Sono sempre dubbioso sull'efficacia in base "al pubblico" che poi deve utilizzare, ma non è male... _________________ Konsulente Kualità |
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MZorzy Forumista di Qualità
Registrato: 21/07/16 16:10 Messaggi: 417
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 10:04 am Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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KK ha scritto: | MZorzy ha scritto: | e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ? |
Anche questa idea non è male, anzi!!
Sono sempre dubbioso sull'efficacia in base "al pubblico" che poi deve utilizzare, ma non è male... |
al pubblico le paragoni agli aggiornamenti minori/maggiori dei loro cellulari android o apple e ti diran di aver capito a prescindere :-D _________________ piegato tecnico,
niubbo sul sistema di gestione ma volonteroso di migliorare. |
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MikiMarru Come da manuale
Registrato: 21/11/07 22:34 Messaggi: 1313 Residenza: Brescia
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 10:55 am Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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KK ha scritto: | MZorzy ha scritto: | e se per le modifiche minori usi revisioni come 6.1 ?
mentre per quelle piu sostanzionse passi a 7 o addirittura a 1x ? |
Anche questa idea non è male, anzi!!
Sono sempre dubbioso sull'efficacia in base "al pubblico" che poi deve utilizzare, ma non è male... |
Provato, ma fonte di confusione a fronte di vantaggi in realtà poco consistenti.
Prova a definire in cosa consista una modifica minore o maggiore....
Non è che rilasci delle patch per correggere dei bachi (errori scrittura?)
Per la mia esperienza già è molto se conoscono il nome della procedura / istruzione, il codice e la revisione...... _________________ Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso. |
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KK King of Kuality
Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10262
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 12:07 pm Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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MikiMarru ha scritto: | Per la mia esperienza già è molto se conoscono il nome della procedura / istruzione, il codice e la revisione...... |
Qui in alcuni casi siamo ancora al: "perchè esiste una procedura per questo?"
Siccome ho procedure stagionate più di un formaggio, volevo rimarcare la loro obsolescenza mantenendo attiva l'ultima data di rilascio.
Se al cambio di codifica emetto nuova revisione sembreranno tutte belle nuove, quando non lo sono. _________________ Konsulente Kualità |
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MikiMarru Come da manuale
Registrato: 21/11/07 22:34 Messaggi: 1313 Residenza: Brescia
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Inviato: Lun Feb 26, 2018 12:38 pm Oggetto: Re: indice di revisione per cambio codifica procedure |
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[quote="KK"] MikiMarru ha scritto: |
Siccome ho procedure stagionate più di un formaggio, volevo rimarcare la loro obsolescenza mantenendo attiva l'ultima data di rilascio.
Se al cambio di codifica emetto nuova revisione sembreranno tutte belle nuove, quando non lo sono. |
Boh, mi sembra più una questione di forma che di sostanza, ma ci sta che sia io non comprendere il problema.
Se procedure/istruzioni sono adeguate, anche se "datate" non vedo il problema: o forse il problema sta nel fatto che non lo sono? In qs caso il problema della codifica mi sembra secondario. _________________ Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso. |
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