KAIZEN: IL KAIZEN BLITZ

Una delle pietre miliari della metodologia Kaizen è costituita dai Kaizen blitz cioè da un'applicazione veloce e limitata nel tempo dello strumento

Un blitz del genere, infatti, non dovrebbe occupare più di 5 giornate lavorative ma, tipicamente, è limitato a 3.
In questo breve spazio di tempo occorrerà pianificare la nostra azione di miglioramento, spiegare agli altri cosa intendiamo fare, fare la formazione necessaria e svolgere il lavoro operativo.

Non male davvero con il poco tempo a disposizione, vero?

Proprio a causa delle tempistiche ridotte, può essere utile utilizzare una checklist capace di "fissare" le fasi fondamentali del lavoro.

3 settimane prima dell'evento di Kaizen Blitz:

• scegliete chi sosterrà la squadra che effettuerà il blitz (lo "sponsor" dovrà appartenere alla Direzione)
• eleggete un Team leader
• scegliete il facilitatore colui, cioè, che, dotato di una buona conoscenza della metodologia Kaizen, seguirà da vicino lo svolgimento dell'evento per verificare che lo strumento sia applicato correttamente
• mettete insieme una squadra di lavoro
• stabilite lo scopo dell'evento e declinatelo in obiettivi
• raccogliete tutti i dati necessari ad impostare il lavoro
• comunicate l'evento all'interno dell'organizzazione e, perché no, anche all'esterno

2 settimane prima del Kaizen Blitz:

• continuate il lavoro di raccolta dati
• sollecitate il supporto dei vertici aziendali
• inviate le comunicazioni per "reclutare" le persone

1 settimana prima:

• terminate la raccolta dati

la settimana dell'evento Kaizen Blitz

• prevedete una breve formazione dei partecipanti al gruppo di lavoro
• - chiarite la condizione attuale del processo dove volete intervenire
• identificate i miglioramenti fattibili
• effettuate i miglioramenti scelti
• documentateli
• presentate il lavoro fatto
• pianificate un azione di monitoraggio e controllo dei risultati raggiunti dopo un mese
• comunicate eventualmente anche all'esterno i miglioramenti ottenuti

4 settimane dopo il Blitz:

• effettuate il monitoraggio pianificato in precedenza
• se tutto funziona a dovere effettuate la necessaria formazione a tutti coloro che dovranno implementare i miglioramenti impostati
• misurate il miglioramento reale ottenuto

5 settimane dopo il Blitz:

• prevedete un riconoscimento pubblico per le persone che hanno effettuato il lavoro